I trattamenti di dati personali saranno effettuati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La Società Barzanò & Zanardo S.p.a.(C.F.: 05051840584 / P.Iva: 01347741009) in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Via Piemonte, 26 00187 Roma, Italia recapiti: e-mail: privacy@barzano-zanardo.com – PEC: b-zmilano@pec.barzano-zanardo.com – Tel. 06 421771.
RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI (RPD O DPO)
l’Avv. Clementina Baroni (P.IVA 02001880356 e C.F. BRNCMN73T50L826B), in qualità di DPO con forza di nomina ad hoc, con sede legale in Via Domenico Francesco Cecati, 1/1, 42123 Reggio nell’Emilia (RE), recapiti: email dpo@studiolegaleavvbaroni.it – PEC clementina.baroni@ordineavvocatireggioemilia.it – Tel. 0522506307
– CATEGORIE DI DATI TRATTATI:
I Dati oggetto del presente trattamento sono i seguenti:
- Dati personali identificativi quali nome, cognome, n., tel., indirizzo e-mail, nome azienda) ed eventuali dati contabili
– FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIFICA
A. GESTIONE ATTIVITA’ PRE-CONTRATTUALI, in particolare gestione attività organizzative dell’evento, corso, convegno, anche relativamente a feedback tramite sondaggi, questionari, ect. Il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal contratto di cui lei è parte (art. 6 lett. b GDPR)
Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati agli incaricati/autorizzati dal Titolare, ai responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, a consulenti informatici/amministratori di sistemi, a Titolari Autonomi.
Durata del Trattamento: dati personali raccolti per l’iscrizione allo specifico evento verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione dell’evento, e comunque non oltre 1 anno. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo della società (difesa in sede di giudizio).
Mancata comunicazione dei dati: In loro mancanza sarebbe impossibile adempiere ad alcuni obblighi previsti per legge e a quelli contrattuali. Pertanto, il loro mancato conferimento da parte Sua comporterebbe, di fatto, l’impossibilità di far fronte ai servizi richiesti e di procedere oltre per l’evasione degli stessi.
B. ADEMPIMENTO OBBLIGHI DI LEGGE, che ad esempio si concretizza in: obblighi amministrativi e contabili, obblighi fiscali, derivanti dall’iscrizione all’evento, corso, convegno, ect.Il trattamento dei dati raccolti è giustificato dall’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare (art. 6 lett. c GDPR)
Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati a enti pubblici e/o soggetti privati a cui la comunicazione dei dati è prevista per legge, ai responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, agli incaricati dal Titolare.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare e lei potrà accedervi in qualunque momento, mediante apposita richiesta, da inviare agli
Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati per il tempo previsto dalla normativa che impone il trattamento o per il maggior termine relativo alla prescrizione dei relativi diritti, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione dei dati in relazione ad obblighi di legge sopravvenuti.
Mancata comunicazione dei dati: il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità determina l’impossibilità di proseguire nel rapporto.
Modalità del trattamento: il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte avviene tramite supporto elettronico, informatico o cartaceo nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalle normative sopra richiamate e da altre normative ad esse conseguenti.
Trasferimento dei dati all’estero: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.
Il titolare, tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
Processi decisionali automatizzati: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione).
Diritti dell’interessato: ai sensi del Reg. UE 2016/679 l’interessato ha diritto di
- accedere ai dati personali per conoscere (“trasparenza reattiva”) le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali raccolti, i destinatari della comunicazione dei dati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsti (art. 15);
- ottenere la rettifica (art. 16);
- diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e qualora non sussistano ulteriori necessità legali di conservazione (art. 17 GDPR);
- richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
- richiedere la portabilità dei dati (art. 20);
- diritto di fare opposizione al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR). In tal caso, ci si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento (es. per la difesa dei suoi diritti in sede giudiziaria).
- di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).
Infine, l’interessato avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento nonchè ai sensi dell’art 77 del regolamento.
Modalità di esercizio dei diritti: l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti conformemente a quanto previsto dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679, inviando una:
- raccomandata a/r a: Barzanò & Zanardo S.p.a. con sede legale in Via Piemonte, 26 00187 Roma, Italia recapiti:
- e-mail: privacy@barzano-zanardo.com
- PEC: b-zmilano@pec.barzano-zanardo.com
oppure contattando il DPO, inviando una:
- raccomandata a/r a: Avv. Clementina Baroni con sede legale inVia Domenico Francesco Cecati, 1/1, 42123 Reggio nell’Emilia (RE);
- PEC: clementina.baroni@ordineavvocatireggioemilia.it;
- e-mail: dpo@studiolegaleavvbaroni.it
Clausola di rinvio: per tutto quanto non previsto nella presente informativa si rinvia alle norme di leggi vigenti in materia e in particolare al Regolamento 2016/679 nonché al d.lgs. n. 196/03 così come modificato dal d.lgs. 101/18 e s.m.i, nonché da ogni altro provvedimento ad esso inerente.
